HR Operations Coordinator

Tijdelijk - Ter vervanging van zwangerschapsverlof 

Ons Team

Je sluit je aan bij ons mensgerichte HR-team van 6 collega's. Wij zijn een gevarieerde groep die gelooft in mensen behandelen zoals we zelf behandeld willen worden. Samen met jou streven we naar een respectvolle, empathische en effectieve werkomgeving voor iedereen binnen VistaPrint.

Wat ga je doen?

Als tijdelijke HR Operations Coördinator ben jij een cruciale schakel in onze HR-operaties en ligt de focus op de administratieve kernprocessen.

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige HR-administratie, waaronder het opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, memo’s en overige HR-documenten.

• Je verwerkt nauwkeurig alle personele mutaties (in- door- en uitstroom) en beheert de digitale personeelsdossiers.

• Je verzorgt de interne communicatie rondom HR-zaken, zoals het opstellen van memo’s en bijdragen aan nieuwsbrieven.

• Je beantwoordt eerstelijns HR-gerelateerde vragen van medewerkers en verwijst zo nodig door naar de juiste HR Business Partner.

• Je ondersteunt bij de onboarding van nieuwe medewerkers en de organisatie van interne evenementen.

• Je werkt met diverse HR-systemen, waaronder AFAS, Blueprint, Protime, AG5, Confluence en Excel.

Wie ben jij?

Bij VistaPrint geloven we dat verschillende achtergronden en perspectieven onze teams sterker maken. Twijfel je of je aan alle eisen voldoet? Solliciteer toch – jij zou zomaar perfect kunnen passen binnen ons team of in een andere rol.

• Heb je minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare HR- of administratieve functie?

• Heb je MBO+ of HBO werk- en denkniveau?

• Beheers je de Nederlandse en Engelse taal uitstekend (in woord en geschrift)?

• Heb je kennis van Excel (denk aan draaitabellen en formules)?

• Ben je nauwkeurig, klantgericht, oplossingsgericht en proactief?

Waarom Werken bij VistaPrint in Venlo?
Werken bij VistaPrint Manufacturing betekent deel uitmaken van een innovatieve, wereldwijde organisatie waarin jouw ontwikkeling telt. Op onze productielocatie draait alles om samenwerking, kwaliteit en continue verbetering. We werken met geavanceerde technologieën, leveren hoogwaardige producten aan klanten wereldwijd en zorgen voor een veilige en ondersteunende werkomgeving.

Wat ons echt onderscheidt? Onze cultuur. Bij Vista staan diversiteit, respect en eigenaarschap centraal. Onze kernwaarden – de Vista Behaviours – bepalen hoe we elke dag samenwerken. We luisteren met een open houding, werken nauw samen en zetten ons in om als één team uitzonderlijke resultaten te leveren.

Bij Vista Manufacturing ben je geen nummer – je bent een gewaardeerd teamlid. Of je nu op de werkvloer staat of een technische functie hebt, jouw bijdrage maakt écht het verschil. Hier krijg je de kans om te leren, te groeien en impact te maken.

Over Ons
VistaPrint is al meer dan 20 jaar de design- en marketingpartner van miljoenen kleine bedrijven wereldwijd. Samen met VistaCreate en 99designs by Vista bieden we een complete service op het gebied van design, digitaal en print. Zo versterken we de zichtbaarheid van kleine bedrijven – fysiek én online – en helpen we hen succesvol te zijn. Onze missie? Professionele marketing en design toegankelijk maken voor elke ondernemer, op elk moment en via elk kanaal.

Diversiteit, Gelijkheid en Inclusie

VistaPrint bestaat om mensen te helpen hun dromen waar te maken – en die zijn allemaal uniek. Daarom vinden we het belangrijk dat ons team dat ook is. We bouwen actief aan een inclusieve, respectvolle en eerlijke cultuur waarin iedereen zich thuis voelt. We werken samen, ondersteunen elkaar en creëren ruimte voor nieuwe ideeën. Alleen samen komen we verder.

Gelijke kansen voor iedereen

VistaPrint, onderdeel van Cimpress, is een werkgever die gelijke kansen biedt. Alle gekwalificeerde kandidaten worden in overweging genomen ongeacht afkomst, geslacht, leeftijd, religie, nationaliteit, beperking, seksuele oriëntatie, genderidentiteit, burgerlijke staat of andere kenmerken die wettelijk beschermd zijn. En meer dan dat: waar mogelijk streven we ernaar om verder te gaan dan de wettelijke vereisten.